掌控者,一款极为便捷的协同办公软件。它在线上配备了丰富多样的办公功能,诸如汇报、公告、会议、工作报告等等。借助这款软件,你能够随时随地在线获取公司的最新通知,清楚知晓每日需完成的工作任务,而且系统还会贴心提醒,让你不再遗忘重要事务。每次完成工作后,都可在线提交总结报告,与此同时,还能与其他同事展开线上沟通协作。在必要时刻,更能一键开启线上会议,实现更为直接高效的交流。有此类需求的用户,一定不要错过掌控者这款软件哦。
掌控者使用指南
1、点击软件并进入工作台,立即查看其中的各种功能图标;
2、查看待处理栏目下内容,选择内容并点击去处理标签处理;
3、返回打开任务中心页面,查看不同的任务划分并切换查看任务;
4、切换到审批页面浏览待我审批信息,挑选紧急审批申请并查看后审批;
5、进入沟通中心查看最新未读消息,及时点击并查看详情后回复消息。
软件功能
一、【任务管理】
1、创建团队任务/个人任务,编辑任务、删除任务,创建子任务;
2、任务启动后,能够借助动态记录实时更新任务的进行状态,便于管理者知悉任务的详细进展,且记录的动态内容可作为任务汇报的依据。
3、任务汇报:任务执行者能够借助任务汇报功能,及时向管理者反馈任务的进展状况。管理者则可在首页查看所收到的汇报,并针对汇报内容给出批复。
4、主题讨论属于基于任务的即时沟通方式,能够邀请团队成员一同参与讨论,消息会即时传递给相关人员,为执行者顺利推进任务提供便利。
5、任务流转,创建好任务后,可以通过任务流转将任务移交给其他团队成员负责。
二、【审批】
支持自定义表单、自定义流程的审批。
三、【工作报告】
支持向成员发送日报、周报、月报、季报、年报,支持用语音输入发送汇报。
四、【会议】
支持邀请他人参与会议,预约会议室。
软件特色
1. 工作台配备丰富的常用应用,设有汇报、工作报告及全部应用等功能图标。
2、工作台不仅设有实时的紧急待处理提示内容,还设置了待处理、待回复以及临时任务内容的展示栏目。
3、消息中心清晰明了,该沟通消息中心呈现出多种不同类型的消息提示内容,涵盖来自群聊与私聊的信息。
4、多种任务中心划分栏目,其中涵盖所有、临时以及目标等多种不同的栏目;
5、审批分类中心极为丰富,在分类页面划分出了待我审批、等待发起、知会我的等类别。
6、办公协作系统极为高效,其内部各协作系统彼此相连,具备高效的办事效率与消息沟通速度。
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