iOffice MX最新版是一款企业级综合办公应用,用户可借助手机或平板电脑便捷完成各类办公任务,其核心作用在于助力企业提升生产力、优化工作流程,并为员工搭建协作平台。该软件具备文档管理、日程管理、任务管理、协同工作、邮件管理、通讯录、知识库等丰富实用的功能,能够有效促进员工协作、提高工作效率并优化工作流程。
iOffice MX 支持在线编辑与修改文档,配备完善的通讯录系统,助力用户随时随地在线沟通;同时支持多种文档格式上传,可实现版本管理、权限控制、文档共享等功能,便于企业内部文档管理与协同编辑;还能帮助用户管理个人及团队日程,提供日历视图和列表视图,方便查看与调整日程安排。有需求的用户不妨来iOffice MX体验一番!
iOffice MX 介绍
【即时消息】: 消息提醒配置,最新消息实时通知;
【车辆管理】: 查看车辆相关信息,涵盖车牌号、车架号等内容;
【工作交流论坛】: 提供企业专属的工作交流平台,支持在线围绕工作领域的热点话题展开讨论;
【通知公告】: 实时推送最新通知公告,助您及时了解公告动态;
【在线对话】: 企业员工能够通过在线方式开展对话,进行线上的交流沟通;
【我的排班查询】: 我的排班信息可实时查询,涵盖排班时间、日期等内容。
软件特色
企业即时消息推送提醒,便捷参与到工作交流;
关联企业的信息化系统,企业文件的查阅更方便;
轻松应对企业日常工作事务,助力企业审批流程更加高效顺畅;
企业公告内容在首页呈现,方便快速查看,有助于合理安排工作。
您能够随时更改登录密码,以此保护您的账号信息安全。
可以轻松查找企业联系人,让工作对接更便捷,助力随时随地顺畅交流。
软件亮点
电子邮件: 具备发送、接收及回复邮件的功能,同时支持查看邮件附件,还能依据重要程度对邮件进行自动分类。
日历: 可进行日程的创建、修改与查看操作,并且具备提醒功能。
文档共享: 支持用户上传、共享企业文档。
任务管理: 可实现任务的创建、分配、进度跟踪以及完成情况的汇报功能。
电话会议: 支持多人同时进行语音通话,能够为团队协同工作提供便利。
即时通讯: 具备群组聊天、在线状态展示等功能。
考勤打卡: 支持用户通过刷卡、扫码等多种方式完成考勤打卡操作。
工作汇报: 提供用户上传、提交汇报材料的功能,便于开展工作汇报。
iOffice MX最新版如何使用
查看院级消息与科室级消息
在办公界面中点击“门户”按钮,接着在“频道栏目”里选择对应的科室与栏目,就能查看相关内容,附件也可以通过手机自带的阅读工具进行浏览。
如何告诉OA进行用印申请
打开菜单栏中的“流程”选项,点击界面右下角的“+”按钮发起申请,接着点击流程模板,从中选择对应科室的流程(例如院办用印申请单)。此时系统会自动填充申请人、申请科室和申请时间等信息(这些信息可根据实际情况进行修改),确认所有信息准确无误后,点击页面右上角的“提交”按钮,OA系统便会执行该用印申请指令。此外,你也可以通过相同的操作方式,让OA系统执行派餐、派车、会议室使用以及请示处理签等申请事项。
如何告诉OA审核流程
当有流程待审核时,“流程”图标处会显示数字提示。点击进入待办流程列表,选定需审批的流程后点击处理,选择同意选项,接着手动填写审核意见或从常用批示语里挑选,确认内容无误后点击“提交”,即可完成审批操作。
如何告诉OA查看申请进度
当你需要查看申请进度时,同样先进入“流程”页面:点击右上角的图标来筛选不同状态,通过这种方式能看到所有与你相关的流程。点击流程标题进入详情页后,即可查看该流程对应的表单、附件、流转环节以及当前状态。点击跟踪图能够实时了解你的流程申请进展,其中绿色代表已完成审批的步骤,蓝色则对应当前所处的步骤。
如何告诉OA查看和发送传阅
当收到传阅文件时,“传阅”图标会显示数字提示。点击进入传阅列表,选择打开后能查看传阅详情和附件,若有多人参与同一条传阅,还可在下方添加自己的讨论内容。查看结束后,在右上角第一个图标处确认传阅状态,也能通过右上角按钮了解传阅接收者的相关情况。
点击右下角的“+”号就能发起新的传阅,填写好标题和内容,选定传阅对象后,点击右上角的“发送”按钮,OA系统就会把你的传阅信息直接传递给对方。悄悄告诉你:附件可以添加图片、视频、文档、语音等多种类型哦。
如何告诉OA查看日程安排
在办公界面找到“我的日程”并打开,点击日程表右上角的“+”号就能添加新的日程。系统会对已经安排了日程的日期做特殊标记,点击这个日期就能查看对应的日程,进入后还可以看到日程的详细信息。
如何告诉OA查看会议内容
当你想了解会议相关内容时,可通过OA系统的“会议”板块进行查看。带有“蓝点”标识的日期意味着当天存在会议安排,选定该日期后,当天的所有会议便会展示在日期栏的下方区域。点击进入其中一个会议,就能查看该会议对应的时间、附件文档等详细信息。另外,点击页面右下角的“+”按钮,还可以完成会议室的新建操作。
如何告诉OA查看并使用通讯录
在移动OA里,借助通讯录功能就能直接打电话、发消息。进入主界面后点击“通讯录”,打开页面后既可以按照组织机构的层级来查找联系人,也能通过右上角的搜索按钮快速定位,找到目标联系人后就能直接拨打电话。需要注意的是,你得先把自己的手机号码维护好,这样才能顺利地接打电话和接收短信。
软件优势
借助企业的组织结构,能够查询到每一位员工的联系方式。
能够查看自己当前所在的部门,并查阅该部门的长传文件内容。
拥有手势解锁界面,保护企业的工作信息和数据;
最近联系人自动记录,可以选择联系人快速交流。
更新日志
v2.4.87版本
修复部分bug
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